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Secrétariat Bureautique

Tuesday, 12 September 2017 08:56
Published in Secrétariat Bureautique
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FORMATION EN secretarait bureautique

10 % Théorie, 90 % PRATIQUE -- 2 MOIS DE FORMATION + 1 MOIS DE STAGE

 

 

 

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Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur, Avoir un Ordinateur performant.

 

Secretarait bureautique

 

1.          Objectifs

Former des secrétaires modernes aux techniques d’utilisation des ressources informatiques de pointe avec des capacités supplémentaires de monteur P.A.O. Les cours de techniques administratives dispensés en plus donnent aux apprenants des connaissances indispensables à la tenue d’un secrétariat.

 

 

2.          Débouchés

 

·         Ouvrir son propre secrétariat bureautique

·         Assurer le rôle de secrétaire dans une structure

·         Etre opérateur de saisie (pupitreur)

·         Tenir un secrétariat bureautique public

 

3.          Profil

·         Aimer les travaux de secrétariat,

·         Avoir un esprit de collaboration,

·         Etre accueillante,

·         Avoir l’esprit méthodique

 

4.          Modules

·         Anglais

·         Français

·         Techniques administratives

·         Techniques d’accueils françaises et anglaises

·         Outils et Technique de communication

·         Initiation à l’informatique Système d’exploitation : Microsoft Windows

·         Traitement de texte : Microsoft WORD

·         Tableur : Microsoft Excel

·         PréAO : Microsoft PowerPoint

·         Microsoft OutLook Internet

 

·         PAO : Microsoft Publisher Initiation à l’utilisation des


5.          Activités

 

La secrétaire assistante de direction se charge d' organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier, organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais, elle doit réceptionner le courrier, assurer

 

 

6.          Exercice du métier

Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d'experts-comptables, de médecin, d'avocats, etc.), dans les banques, en free lance ou auto emploi par la prestation libre des services de bureautique …

 

7.          Compétences professionnelles acquises

•              Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances

•              Productions des documents : Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports...

•        Gestion du classement et archivage : Analyse de l’information, méthode de classement, pratiques légales, critères de conservation/destruction de documents

•              Gestion des clients : Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux...

•              Pratique des logiciels de bureau : Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook

•              Usage des outils de bureau : photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie...

•       Insertion professionnelle et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat. Etre capable de présenter l’outil informatique

•              Acquérir le sens de l’organisation et de la planification dans le travail

•              Etre capable de rédiger correctement un document administratif

•              Savoir lire et écrire correctement le Français et l’Anglais

 

Entrer directement dans le monde professionnelle Mme ou M la (le) secrétaire de direction !!!


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Read 149491 times Last modified on Tuesday, 03 October 2017 08:01
Groupe de Génie

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171 comments

  • Comment Link Zandra
    Zandra Posted 06.11.2024 in 15:12
    LMCHING, a trusted seller has established a prominent position as a reliable distributor of
    La Mer skincare by placing importance on responsible procurement and transparency in its day-to-day activities.

    By collaborating only with verified and official vendors, LMCHING
    provides assurance that every product delivered upholds the premium benchmarks of
    excellence and authenticity. This loyalty strikes a chord with customers in the UK and France, where honest practices and trustworthy branding are key
    factors in purchasing decisions. As a result, a large number of positive customer experiences
    have been instrumental in reinforcing LMCHING’s standing as a reputable distributor in these markets.



    # The Importance of Ethical Sourcing in the Beauty Industry
    In the beauty industry, sustainable practices has become a central concern for
    discerning consumers. With growing concerns about the source of
    ingredients, eco-friendly practices, and counterfeit goods,
    many customers are drawn to brands that prioritize responsible practices.
    LMCHING’s commitment to sourcing La Mer products immediately from
    reputable sources provides certainty that customers acquire legitimate goods that uphold sustainable practices.

    By removing the risks linked to middlemen, LMCHING offers
    reassurance to customers, knowing that they are aligning
    with a distributor loyal to integrity.

    # Customer Loyalty in the UK and France
    LMCHING’s focus on sustainable practices has struck a chord strongly in the key regions of the UK and France.
    Customer preference in these areas reflects a strong inclination for products backed by integrity, and LMCHING fulfills this demand by offering a reliable source of real high-end cosmetics.


    Customers value LMCHING for its promise of legitimacy, affordable pricing, and quick shipping.
    LMCHING’s well-organized logistics allows the company to sell genuine La Mer products at competitive prices,
    along with a quick fulfillment process that distinguishes it from competing sellers.



    The overwhelmingly positive feedback among these customers
    has been instrumental in developing trust and long-term relationships.
    Consumers repeatedly express their satisfaction with the authenticity
    of the goods and the trust they gain when ordering from
    a brand dedicated to ethical sourcing. This trust has resulted in repeat purchases, reinforcing LMCHING’s position in these territories.



    # The Role of Openness in Business
    Transparency shapes LMCHING’s operations. The company openly
    informs customers about its supply chain operations, sharing key data
    on the source of goods and the actions implemented to ensure authenticity.


    This forward-thinking strategy has been crucial in developing confidence within its key markets.
    Through sharing guidance on detecting counterfeit products and the value of verified sources, LMCHING empowers customers to
    shop confidently.

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